Tinjauan dan analisis menyeluruh terhadap bisnis Anda akan memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan situasi keuangan Anda saat ini serta mempersiapkan masa depan. Di bawah ini adalah beberapa tip untuk membantu Anda melihat lebih dekat situasi bisnis, keuangan, dan pajak Anda secara keseluruhan.
1. Rekening Bank
Tinjau cek Anda yang belum dibayar dan hapus cek yang belum dicairkan selama 6 bulan, karena tidak lagi valid (sayangnya bank sering cenderung mengacaukannya, tetapi kemungkinan seseorang yang belum menguangkan cek telah kehilangannya atau mati). Dengan asumsi rekening bank Anda telah direkonsiliasi, ini akan menambah saldo kas Anda yang tersedia (semacam bonus Natal).
2. Piutang Usaha
Ini adalah saat yang tepat untuk meninjau piutang pelanggan secara menyeluruh dan menghapus jumlah yang tidak tertagih. Selain membersihkan daftar Anda (siapa yang tidak suka bersih-bersih?), ini akan membantu mengurangi hutang Pajak Bisnis Rumah Anda karena penghapusan tersebut tercermin sebagai biaya hutang yang buruk. Jumlah tersebut harus diserahkan ke agen penagihan dan jika Anda akhirnya mengumpulkan jumlah tersebut, Anda dapat menunjukkannya sebagai pemulihan utang buruk. Ini juga mengurangi tingkat stres karena Anda tidak perlu melihat nama-nama pecundang ketika Anda meninjau daftar di tahun baru.
3. Persediaan
Demikian pula semua item dalam inventaris harus ditinjau dan item yang lebih tua dan / atau usang harus dihapuskan atau dikurangi ke jumlah yang menurut Anda layak. Jika Anda memiliki banyak kaset VHS, Anda mungkin dapat dengan aman menuliskannya menjadi $0. Dengan mencerminkan kerugian pada inventaris Anda, Anda akan mengurangi kewajiban konsultan pajak Anda.
4. Aset Tetap
Perhatikan baik-baik aset tetap bisnis Anda yaitu komputer, furnitur, peralatan, dll. Dan singkirkan apa pun yang tercermin di buku Anda tetapi tidak lagi Anda gunakan (apakah Anda benar-benar membutuhkan laptop berusia 5 tahun itu?). Ini akan memungkinkan Anda mengklaim kerugian terminal selama hasilnya tidak melebihi nilai buku bersih. Dan lebih sedikit kekacauan dapat meningkatkan produktivitas.
5. Kartu Kredit/Line of Credit:
Jika arus kas memungkinkan ini adalah waktu yang tepat untuk membayar semua kartu kredit Anda (sejujurnya setiap saat adalah waktu yang tepat untuk membayar kartu kredit). Ini akan membantu mengurangi bunga yang dibayarkan pada saldo terutang yang seringkali berlebihan karena suku bunga yang tidak masuk akal. Jika Anda tidak dapat membayar kartu kredit Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk berbicara dengan bank Anda tentang mendapatkan jalur kredit. Suku bunga biasanya jauh lebih rendah dan dapat menghasilkan penghematan yang besar.
6. Bonus
Jika pendapatan bersih bisnis Anda melebihi $500.000, Anda harus mempertimbangkan untuk membayar bonus kepada diri sendiri atau anggota keluarga (yang tentu saja adalah karyawan) untuk kelebihan jumlah tersebut. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengambil keuntungan dari pengurangan usaha kecil yang berlaku untuk Korporasi Kanada dengan pendapatan bersih kurang dari $500.000. Ini juga saat yang tepat untuk membayar bonus lain untuk mengurangi penghasilan kena konsultan pajak bandung Anda daripada menundanya ke Tahun Baru. Dan itu membuat karyawan bahagia.
7. Perangkat Keras Komputer
Jika Anda memiliki kelebihan uang dan hanya ingin menggunakannya, Anda harus mempertimbangkan untuk membeli komputer baru atau sistem pemrosesan data elektronik. Karena ini dapat dikurangkan 100% hingga akhir Februari 2011, ini dapat sangat mengurangi hutang pajak Anda.
8. Akuntansi/Pengarsipan:
Ini adalah waktu yang menyenangkan sepanjang tahun di mana Anda dapat mengatur semua kwitansi, tagihan, faktur, dan pengeluaran Anda. Jika Anda menerima dokumen elektronik, Anda harus mencetaknya atau menyimpannya secara terorganisir dalam folder akuntansi. Atur semua tanda terima Anda berdasarkan kategori, mis. telepon, asuransi, bensin, makanan, dll. Juga pastikan bahwa Anda memiliki semua laporan bank bisnis Anda untuk tahun itu. Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk penjualan Anda, akuntan Anda akan sangat menghargai ringkasan penjualan, sebaiknya dalam excel.
9. Analisis Laporan Keuangan
Laporan keuangan Anda adalah kartu laporan Anda untuk bisnis Anda dan memberi tahu Anda bagaimana Anda melakukannya. Lihatlah berapa banyak yang Anda jual, dan berapa biaya yang Anda keluarkan untuk menjualnya. Nilai apakah Anda membelanjakan terlalu banyak atau tidak cukup, dan apakah Anda membebankan biaya yang cukup kepada klien atau pelanggan Anda (atau mungkin terlalu banyak?). Hal yang sama berlaku untuk pemasok. Anda juga dapat menggunakan waktu ini untuk melihat apakah penyedia ponsel lain akan menipu Anda lebih sedikit atau jika Anda bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik dengan penyedia asuransi Anda. Penyedia layanan akan sering menurunkan tarif dengan panggilan telepon sederhana dan ancaman ringan. Selain itu, jika Anda mengancam untuk pergi, selalu pastikan Anda memiliki cadangan.
10. Anggaran
Setelah semuanya beres, Anda harus mulai merencanakan tahun depan dengan menyiapkan anggaran yang memungkinkan Anda menilai kebutuhan arus kas dan memperkirakan profitabilitas Anda.
Saat kita (dan ibu kita) selalu bertanya-tanya ke mana tahun ini, dan bersiap untuk liburan, ini adalah waktu yang tepat untuk mengatur keuangan bisnis Anda, merenungkan (dan menepuk punggung Anda sendiri untuk) pencapaian Anda, belajar dari kesalahan Anda dan mempersiapkan diri untuk tahun depan.