Tidakkah Anda bertanya-tanya mengapa Anda menghabiskan waktu berjam-jam dengan susah payah untuk mendokumentasikan informasi dari tanda terima Anda pada saat membayar pajak? Anda mungkin tidak menyadarinya tetapi hal-hal kecil yang terjadi pada tanda terima Anda adalah alasan mengapa Anda membutuhkan waktu lama untuk melakukan hal yang sangat sederhana itu.
Cara cek resi biasanya datang dalam potongan kertas kecil yang berisi informasi penting yang meliputi nama toko, produk yang dibeli (dan biayanya), jumlah total yang dibayarkan, dan metode pembayaran, antara lain. Tapi Anda tahu, banyak hal buruk yang bisa terjadi pada selembar kertas penting itu. Ini hanya beberapa:
Itu akan RIPPED . Iya. Robek. Robek. Diparut menjadi beberapa bagian. Mungkin karena Anda tidak sengaja salah mengira itu sebagai selebaran yang tidak berguna atau catatan tempel. Apa pun alasannya, tanda terima biasanya mudah robek dan menemukan bagian lain yang hilang mungkin membuat Anda pusing – ini seperti memecahkan teka-teki Mona Lisa yang terdiri dari seribu keping.
Itu menjadi FADED . Jika Anda adalah orang yang gemar menyimpan kwitansi di mana saja, misalnya, di antara halaman buku atau tempat kwitansi bergesekan dengan permukaan lain, lupakan tentang mengekstrak info darinya. Bagaimana Anda bisa mendapatkan detail saat Anda menatap kertas kosong? Dengan tanda terima yang tidak terbaca dan tidak jelas, menggunakan kacamata baca kakek Anda mungkin tidak akan membantu.
Itu akan RUSAK . Meluruskan tanda terima dan membuatnya lancar secara merata sebelum mendapatkan info darinya dapat menyebabkan jam kerja. Bagaimana? Tentu hanya perlu beberapa detik untuk melakukannya, tetapi kalikan jumlah detik itu dengan semua tanda terima yang Anda dapatkan dan hal berikutnya yang Anda tahu, Anda telah menyia-nyiakan banyak waktu ketika Anda dapat menghabiskan momen itu untuk melakukan hal-hal penting lainnya, seperti mungkin membaca cerita waktu malam untuk si kecil Anda.
Itu akan HILANG . Ini adalah hal terburuk yang dapat terjadi pada tanda terima Anda. Kwitansi tidak seperti kartu identitas yang bila ditemukan oleh orang lain, dapat dikembalikan dengan aman kepada Anda. Anda tidak akan pernah menyadari pentingnya menyimpan semua tanda terima sampai Anda mengetahui jumlah yang akan Anda bayarkan untuk pajak Anda. Tanda terima yang hilang mungkin telah menghemat satu dolar. Mulailah dengan bertanya pada diri sendiri berapa banyak kuitansi yang hilang, dan hitung jumlah uang yang dapat Anda belikan jika itu tidak terjadi. Beberapa mungkin telah menyia-nyiakan satu sen, yang lain, mungkin jutaan.
Amati betapa sederhananya mereka: robek, pudar, kusut, tersesat – tetapi coba bayangkan diri Anda tidak menghadapi semua masalah itu dan Anda akan menyadari betapa banyak waktu dan uang yang akan Anda hemat. Anda juga harus tahu bahwa masalah sederhana memiliki solusi yang sama sederhananya: 1. Simpan kuitansi Anda di tempat yang aman. 2. Gunakan pemindai tanda terima untuk memiliki salinan digital. 3. Segera dokumentasikan tanda terima Anda.